Έντυπα
Ε-Χ-Δ07 - ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Αποδοχή ΈργουΣχόλια:
Το έντυπο αυτό συμπληρώνεται και εκτυπώνεται πλέον από την εφαρμογή Webdoc. Με την ολοκλήρωση του έργου, ο ΕΥ υποβάλλει στην Επιτροπή Ερευνών τελική έκθεση με τα αποτελέσματα του ερευνητικού έργουΣυννημένα Δικαιολογητικά:
Α) κατάλογος δημοσιεύσεων σε επιστημονικά περιοδικά, με αναλυτικά στοιχεία (τίτλος, συγγραφείς, περιοδικό, τόμος, έτος, σελίδα)
Β) κατάλογος παγίων που αποκτήθηκαν στα πλαίσια του έργου (εκτύπωση λογιστηρίου) και τυχόν αιτήματα καταστροφής ή διάθεσης τους.
Γ) αναλυτική τελική έκθεση το έργου που έχει σταλεί στο φορέα χρηματοδότησης.
Ε-ΛΟ05 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (για συνεργαζόμενο φορέα)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το έντυπο Εντολή Πληρωμής (για συνεργαζόμενο φορέα) συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο για την πληρωμή του Φορέα στο πλαίσιο υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος υπό την προυπόθεση ότι τα ποσά α) προβλέπονται στη σύμβαση χρηματοδότησης και β) έχουν τηρηθεί οι αντίστοιχες συμβατικές υποχρεώσεις του συντονιστή.Ε-Λ-Δ10 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Σύναψη / Ακύρωση Σύμβασης Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών το ιδιωτικό συμφωνητικό υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης
2. Το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων με Φ/Α λογαριασμού.
4. Απόφαση Συνέλευσης Τμήματος
Ε-Λ-Δ05 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (Αμοιβομένων με Σύμβαση Ανάθεσης Έργου ή Ιδιωτικού Συμφωνητικού)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Σύναψη / Ακύρωση Σύμβασης Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης
2. Κατά περίπτωση, η σύμβαση απασχόλησης ή το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Αντίγραφο έναρξης επαγγέλματος από εφορία (σε περίπτωση απασχόλησης επιτηδευματία)
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων με Φ/Α λογαριασμού.
Εφόσον ο απασχολούμενος εμπίπτει στην παρ.9 του άρθ. 39 υποβάλλονται επιπλέον:
1. Υπεύθυνη Δήλωση του ΕΥ (Υπ. Δήλωση περ. 1 ή Υπ. Δήλωση περ. 2)
2. Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου (επιλογή πακέτου ασφάλισης)
3. Απόφαση αρμοδίου οργάνου (σε περίπτωση έργων ΠΜΣ ή ΤΣΜΕΔΕ)
Ε-Λ-Δ8α - ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Global timesheet)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Με βάση Εθνικούς κανόνες (ΥΠΑΣΥΔ), καθίσταται υποχρεωτική η τήρηση Μηνιαίου Απολογιστικού φύλλου χρονοχρέωσης για την καταγραφή της συνολικής παρουσίας – υποχρεωτικής και πρόσθετης (στα πλαίσια ερευνητικών έργων) - του μόνιμου προσωπικού στους χώρους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Στο Μηνιαίο Απολογιστικό φύλλο εργασίας τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Μόνιμοι/ΙΔΑΧ θα καταγράφουν τις ώρες των λοιπών δραστηριοτήτων – πλέον των ωρών που αφιερώνουν σε ερευνητικά συγχρηματοδοτούμενα έργα. Οι δραστηριότητες αυτές ανάγονται στο συνήθη κύκλο καθηκόντων του μονίμου προσωπικού σύμφωνα με τα οριζόμενα στην νομοθεσία και στον εσωτερικό κανονισμό του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC
Ε-Λ-Δ08 - ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΧΡΟΝΟΧΡΕΩΣΗΣ (timesheet)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Συμπληρώνεται από τον δικαιούχο και υπογράφεται από τον επιστημονικό υπεύθυνο και τον δικαιούχο, όπου αναγράφεται εκτός από το ερευνητικό πρόγραμμα και μια σύντομη αναφορά του έργου που έχει εκτελεστεί και για το οποίο ζητείται η καταβολή της αμοιβής.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC
Ε-Λ-Ο02 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ - ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΜΟΙΒΩΝ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Το έντυπο Εντολή Πληρωμής - Απόδοση Αμοιβών συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Κατάσταση αμοιβών (έντυπα Μ αυτόματα από WEBDOC)
2. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης (αυτόματη εξαγωγή του εντύπου από WEBDOC)
3. Μηνιαίο Φύλλο χρονοχρέωσης εφόσον απαιτείται από το Φορέα χρηματοδότησης (αυτόματα από WEBDOC)
4. Συγκεντρωτικό Μηνιαίο Φύλλο εργασίας εφόσον απαιτείται από το Φορέα χρηματοδότησης (αυτόματα από WEBDOC)
Ε-Λ-Δ04 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (Πανεπιστημιακών Δ.Υ. - Πρόσθετη απασχόληση)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Σύναψη / Ακύρωση Σύμβασης Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης
2. το σχετικό συνοδευτικό παράρτημα (webdoc)
3. Αντίγραφο της τελευταίας μισθοδοσίας
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων με Φ/Α λογαριασμού.
5. Αντίγραφο της σύμβασης απασχόλησης (εφόσον η σύμβαση έχει συναφθεί με άλλο φορέα εκτός ΠΘ).
6. Άδεια απασχόλησης από την υπηρεσία του υπαλλήλου (εφόσον δεν είναι υπάλληλος του Π.Θ.). Δεν αφορά τα μέλη ΔΕΠ.
Ε-Χ-Α07 - ΑΙΤΗΣΗ (Για ακύρωση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Σύναψη / Ακύρωση Σύμβασης Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Στην περίπτωση που μία σύμβαση διακόπτεται για οποιοδήποτε λόγο είτε με ευθύνη του ΕΥ είτε του αναδόχου απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την διακοπή της σύμβασης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Έγγραφη παραίτηση του αναδόχου στην οποία θα αναφέρει ρητά ότι αυτός παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση.