Παράκαμψη προς το κυρίως περιεχόμενο

Έντυπα

Ε-Λ-Δ01 - ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ / ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Αποδοχή Έργου
Έντυπο: Υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή στο Webdoc

Σχόλια:

Το έντυπο Αποδοχής Έργου συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στην Επιτροπή Ερευνών προκειμένου να εγκριθεί η υλοποίηση του ερευνητικού προγράμματος μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας καθώς και η κατανομή κατά κατηγορία δαπάνης της χρηματοδότησης κάθε ερευνητικού προγράμματος.  Σημειώνεται η υποχρέωση για πλήρη και ορθή συμπλήρωση του πίνακα Συγκρότησης Ερευνητικής Ομάδας (βλ. πίνακα 2 του εντύπου Δ1), που υποβάλλεται στον ΕΛΚΕ. Επιπλέον επισημαίνεται ότι θα πρέπει να προκύπτει σαφώς η συνάφεια του γνωστικού αντικειμένου των συμμετεχόντων στην Ερευνητική ομάδα (τίτλοι σπουδών, ειδικότητα, τμήμα προέλευσης κλπ).  Η αναμόρφωση του προϋπολογισμού είναι δυνατή μετά από έγκριση της Επιτροπής Ερευνών αν κατά την εκτέλεση του έργου προκύψει ανάγκη.  Αρμόδιο όργανο για  την παρακολούθηση της  υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργων ΕΣΠΑ και Κοινοτικών Πρωτοβουλιών είναι η ορισθείσα Επιτροπή Πιστοποίησης Παραδοτέων (βλ. πίνακα 3 του εντύπου Δ1)

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Στην αίτηση αποδοχής επισυνάπτονται η σύμβαση μεταξύ Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και φορέα χρηματοδότησης καθώς και όλα τα σχετικά παραρτήματα. Σε περίπτωση που δεν προκύπτει συνάφεια του γνωστικού αντικειμένου στον πίνακα της ερευνητικής ομάδας θα πρέπει να υπάρξει επαρκής αιτιολόγηση, για την αναγκαιότητα πρόσληψης του συγκεκριμένου ατόμου. Σε περίπτωση αναμόρφωση Π/Υ που αφορά έργα στα οποία υπάρχουν σχετικές συμβατικές δεσμεύσεις – απαιτείται η έγκριση της αναμόρφωσης από τον Φορέα Χρηματοδότησης.

Ε-Λ-Δ08 - ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΧΡΟΝΟΧΡΕΩΣΗΣ (timesheet)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή στο Webdoc

Σχόλια:

Συμπληρώνεται από τον δικαιούχο και υπογράφεται από τον επιστημονικό υπεύθυνο, τον δικαιούχο και τον Πρόεδρο της Ε.Ε. ή εξουσιοδοτημένο μέλος της, όπου αναγράφεται εκτός από το ερευνητικό πρόγραμμα και μια σύντομη αναφορά του έργου που έχει εκτελεστεί και για το οποίο ζητείται η καταβολή της αμοιβής.

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC

Ε-Λ-Δ8α - ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Global timesheet)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή στο Webdoc

Σχόλια:

Με βάση Εθνικούς κανόνες (ΥΠΑΣΥΔ), καθίσταται υποχρεωτική η τήρηση Μηνιαίου Απολογιστικού φύλλου χρονοχρέωσης για την καταγραφή της συνολικής παρουσίας – υποχρεωτικής και πρόσθετης (στα πλαίσια ερευνητικών έργων) - του μόνιμου προσωπικού στους χώρους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Στο Μηνιαίο Απολογιστικό φύλλο εργασίας τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Μόνιμοι/ΙΔΑΧ του Πολυτεχνείου Κρήτης θα καταγράφουν τις ώρες των λοιπών δραστηριοτήτων – πλέον των ωρών που αφιερώνουν σε ερευνητικά  συγχρηματοδοτούμενα έργα. Οι δραστηριότητες αυτές ανάγονται στο συνήθη κύκλο καθηκόντων του μονίμου προσωπικού  σύμφωνα με τα οριζόμενα στην νομοθεσία και στον εσωτερικό κανονισμό του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας.

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC

Ε-Λ-Ο02 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ - ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΜΟΙΒΩΝ

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή στο Webdoc

Σχόλια:

Το έντυπο Εντολή Πληρωμής - Απόδοση Αμοιβών συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά: 
1. Κατάσταση αμοιβών (έντυπα Μ αυτόματα από WEBDOC)
2. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης (αυτόματη εξαγωγή του εντύπου από WEBDOC)
3. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού. 
4. Μηνιαίο Φύλλο χρονοχρέωσης εφόσον απαιτείται από το Φορέα χρηματοδότησης (αυτόματα από WEBDOC)
5. Συγκεντρωτικό Μηνιαίο Φύλλο εργασίας εφόσον απαιτείται από το Φορέα χρηματοδότησης (αυτόματα από WEBDOC)

Ε-Χ-Α02 - ΑΙΤΗΣΗ (Για χρηματοδότηση Συνεδρίου)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Αποδοχή Έργου
Έντυπο: Έντυπο

Σχόλια:

α) Η οργάνωση του συνεδρίου θα πρέπει να τελείται υπό την αιγίδα του Τμήματος β) Η Επιτροπή Ερευνών δε χρηματοδοτεί συνέδρια εκτός της έδρας του Πανεπιστημίου

Ε-Χ-Α09 - ΑΙΤΗΣΗ ΚΑΙ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΕΩΝ (αφορά Επιστημονικούς Υπευθύνους έργων του Π.Θ.)

Έκδοση:

2

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Σχόλια:

Το έντυπο εξουσιοδότησης για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό συμπληρώνεται από κάθε δικαιούχο και υποβάλλεται μαζί με τη σύμβαση προκειμένου να γίνει η πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού. 

Ε-Χ-Α16 - ΑΙΤΗΜΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (Πανεπιστημιακού υποτρόφου)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Σχόλια:

Το αίτημα υποβάλλεται προκειμένου να υπολογιστεί, πριν την έναρξη της απασχόλησης (από τον ΕΛΚΕ) το συνολικό κόστος απασχόλησης των υποτρόφων (συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτικών εισφορών).

Ε-Χ-Α17 - ΑΙΤΗΜΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΠΟΣΟΥ (Πανεπιστημιακού υποτρόφου)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Ε-Χ-Σ08 - ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (Πανεπιστημιακού υποτρόφου)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Σχόλια:

Υποβάλλεται με την έναρξη της απασχόλησης του Πανεπιστημιακού Υποτρόφου.

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Με το παρόν έντυπο προσκομίζονται υποχρεωτικά τα κάτωθι:
1. Φ/Α Δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου αν πρόκειται για αλλοδαπό
2. Φ/Α Εκκαθαριστικού σημειώματος ή έντυπο απόδοσης Α.Φ.Μ.
3. Φ/Α οποιουδήποτε επισήμου εγγράφου που να φαίνεται ο Α.Μ.Κ.Α. και ο Α.Μ.Α. ασφαλιστικού φορέα
4. Φ/Α της πρώτης σελίδος βιβλιαρίου καταθέσεων που αναγράφεται ο ΙΒΑΝ (ALPHABANK)

Ε-Λ-Β02 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (για συμβασεις έργου)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Σχόλια:

Το έντυπο Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών επισυνάπτεται στην εντολή πληρωμής και αφορά τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών ενός ατόμου για το χρονικό διάστημα της εν λόγω πληρωμής

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Το έντυπο εξάγεται αυτόματα από το WEBDOC.

Ε-Χ-Υ02 - ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Για συμμετοχή σε Ερευνητικά Προγράμματα)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Ε-Λ-Υ04 - ΔΗΛΩΣΗ (άρθρου 6 Ν.1256/82) (Υπάλληλοι άλλων φορέων εκτός του Π.Θ.)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Ε-Λ-Υ05 - ΔΗΛΩΣΗ (άρθρου 6 Ν.1256/82) (Υπάλληλοι, Μέλη ΔΕΠ του Π.Θ.)

Έκδοση:

2

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Ε-Λ-Υ07 - ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (Τίτλος Κτήσης)

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Ε-Χ-Α19 - ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Αποδοχή Έργου
Έντυπο: Έντυπο

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Υπογεγραμμένη σύμβαση (αντικείμενο αξίας μεγαλύτερης των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ) 

ή εναλλακτικά

Έγγραφη προσφορά του Επιστημονικά Υπευθύνου και έγγραφη αποδοχή της προσφοράς από την εταιρία.

E-X-Δ09 - ΒΙΒΛΙΟ ΑΔΕΙΩΝ

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Πληρωμή Φυσικού Προσώπου
Έντυπο: Έντυπο

Σχόλια:

Τηρείται στον χώρο εργασίας. Ενημερώνεται, και αποστέλλεται στην Επιτροπή Ερευνών στο τέλος του έτους.

Ε-Χ-Δ07 - ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ

Έκδοση:

1

Κατηγορία:

Αποδοχή Έργου
Έντυπο: Υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή στο Webdoc

Σχόλια:

Το έντυπο αυτό συμπληρώνεται και εκτυπώνεται πλέον από την εφαρμογή Webdoc. Με την ολοκλήρωση του έργου, ο ΕΥ υποβάλλει στην Επιτροπή Ερευνών τελική έκθεση με τα αποτελέσματα του ερευνητικού έργου

Συννημένα Δικαιολογητικά:

Α) κατάλογος δημοσιεύσεων σε επιστημονικά περιοδικά, με αναλυτικά στοιχεία (τίτλος, συγγραφείς, περιοδικό, τόμος, έτος, σελίδα)
Β) κατάλογος παγίων που αποκτήθηκαν στα πλαίσια του έργου (εκτύπωση λογιστηρίου) και τυχόν αιτήματα καταστροφής ή διάθεσης τους.
Γ) αναλυτική τελική έκθεση το έργου που έχει σταλεί στο φορέα χρηματοδότησης.