Έντυπα
Ε-Λ-Ο03 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Καταβολή ΠροκαταβολήςΣχόλια:
Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος μπορεί να υποβάλλει αιτιολογημένη εντολή προκαταβολής για μετακινήσεις και για την πληρωμή άλλων άμεσων δαπανών.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται επιστολή του Επιστημονικά Υπευθύνου (για την αιτιολόγηση της σκοπιμότητας χορήγησης προκαταβολής)
Ε-Χ-Α03 - ΑΙΤΗΜΑ (Για χορήγηση ταμιακής διευκόλυνσης έργου - Δάνειο)
Έκδοση:
2Κατηγορία:
Καταβολή ΠροκαταβολήςΣχόλια:
Με σκοπό την απρόσκοπτη εκτέλεση των έργων ο ΕΥ μπορεί να υποβάλει αίτημα για τη χορήγηση ταμειακής διευκόλυνσης από τα διαθέσιμα κεφάλαια του ΕΛΚΕ.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται επιστολή του Επιστημονικά Υπευθύνου (για την αιτιολόγηση της σκοπιμότητας χορήγησης ταμιακής διευκόλυνσης). Δεν είναι δυνατή η ταμειακή διευκόλυνση από το αποθεματικό του Ειδικού Λογαριασμού, έργων χωρίς συμβατικά εξασφαλισμένη χρηματοδότηση.
Ε-Λ-Σ01 - ΕΝΤΟΛΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ
Έκδοση:
2Κατηγορία:
Πληρωμή Δαπάνης ΜετακίνησηςΣυννημένα Δικαιολογητικά:
Όταν η μετακίνηση αφορά σε μόνιμους υπαλλήλους (π.χ ΕΤΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΙΔΑΧ) απαιτείται η προσκόμιση σχετικής άδειας απουσίας τους από το αρμόδιο όργανο στο οποίο υπάγονται.
Ε-Λ-Σ02 - ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Δαπάνης ΜετακίνησηςΣχόλια:
Το έντυπο Ημερολόγιο Kίνησης συμπληρώνεται για κάθε μετακίνηση και αποτελεί απαραίτητο συνοδευτικό για την καταβολή οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιας αποζημίωσης. Στο ημερολόγιο κίνησης επισυνάπτονται τα απαραίτητα παραστατικά, σύμφωνα με τις Οδηγίες Διαχείρισης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
1. Εισιτήρια (κάρτες επιβίβασης όταν η μετακίνηση γίνεται με αεροπλάνο) κάθε δημόσιου μεταφορικού μέσου.
2. Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων προκειμένου για αεροπορικά εισιτήρια.
3. Τιμολόγια ξενοδοχείων (invoices) ή αποδείξεις παροχής υπηρεσιών τουριστικού γραφείου με voucher για διανυκτέρευση
4. Τιμολόγια εγγραφής σε συνέδρια (invoices, receipts) και βεβαίωση συμμετοχής ή πρόγραμμα συνεδρίου όπου θα αναφέρεται η παρουσίαση επιστημονικού άρθρου ή πρόκληση συμμετοχής για συνεργασία
5. Φωτοτυπία της άδειας κυκλοφορίας ΙΧ όταν η μετακίνηση γίνεται με αυτοκίνητο, καθώς και φωτοτυπία διαβατηρίου όταν η μετακίνηση γίνεται σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Κοινότητας.
6. Έκθεση πεπραγμένων, στην οποία ο μετακινούμενος θα περιγράφει τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετείχε κατά τη μετακίνηση του (δεν απαιτείται έκθεση όταν η μετακίνηση γίνεται για συμμετοχή σε συνέδριο και υπάρχει πρόγραμμα).