Το έντυπο Εντολή Πληρωμής συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στο πλαίσιο υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.
Σημειώνεται ότι, επί των τιμολογίων, καλό είναι να αναγράφεται το όνομα του Επιστημονικού Υπευθύνου και ο Κωδικός Αριθμός του έργου.
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Βεβαιώσεις παραλαβής εξοπλισμού, αναλωσίμων ή υπηρεσιών.
2. Φορολογική ενημερότητα εφόσον η αξία της προμήθειας είναι πάνω από 1.500€
3. Ασφαλιστική ενημερότητα εφόσον η αξία της προμήθειας είναι πάνω από 3.000€.
4. Για ποσά που ξεπερνούν τα 2.500€ συνυποβάλλεται και η σύμβαση ανάθεσης
ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ:
1. Φωτοαντίγραφα παραστατικών στοιχείων, έστω και θεωρημένα για το γνήσιο, δεν γίνονται αποδεκτά. εκτός κι αν υπάρξει απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κατόπιν αίτησης του Υπεύθυνου του Έργου.
2. Τα ΤΠ-ΔΑ και τα ΤΠΥ βαρύνονται από τον φόρο τιμολογίων 4% και 8% αντίστοιχα όταν η καθαρή αξία υπερβαίνει τα 150,00 €