Έντυπα
Ε-Λ-Δ04 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Πανεπιστημιακών Δ.Υ. - Πρόσθετη απασχόληση)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. το σχετικό συνοδευτικό παράρτημα (webdoc)
3. Αντίγραφο της τελευταίας μισθοδοσίας
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
5. Αντίγραφο της σύμβασης απασχόλησης (εφόσον η σύμβαση έχει συναφθεί με άλλο φορέα εκτός ΠΘ).
6. Άδεια απασχόλησης από την υπηρεσία του υπαλλήλου (εφόσον δεν είναι υπάλληλος του Π.Θ.). Δεν αφορά τα μέλη ΔΕΠ. (έντυπο Ε-Λ-Υ04)
Ε-Λ-Δ05 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Σύμβαση Ανάθεσης Έργου ή Ιδιωτικού Συμφωνητικού)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. Κατά περίπτωση, η σύμβαση απασχόλησης ή το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Αντίγραφο έναρξης επαγγέλματος από εφορία (σε περίπτωση απασχόλησης επιτηδευματία)
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
Εφόσον ο απασχολούμενος εμπίπτει στην παρ.9 του άρθ. 39 υποβάλλονται επιπλέον:
1. Υπεύθυνη Δήλωση του ΕΥ (Υπ. Δήλωση περ. 1 ή Υπ. Δήλωση περ. 2)
2. Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου (επιλογή πακέτου ασφάλισης)
3. Απόφαση αρμοδίου οργάνου (σε περίπτωση έργων ΠΜΣ ή ΤΣΜΕΔΕ)
Ε-Λ-Δ08 - ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΧΡΟΝΟΧΡΕΩΣΗΣ (timesheet)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Συμπληρώνεται από τον δικαιούχο και υπογράφεται από τον επιστημονικό υπεύθυνο, τον δικαιούχο και τον Πρόεδρο της Ε.Ε. ή εξουσιοδοτημένο μέλος της, όπου αναγράφεται εκτός από το ερευνητικό πρόγραμμα και μια σύντομη αναφορά του έργου που έχει εκτελεστεί και για το οποίο ζητείται η καταβολή της αμοιβής.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC
Ε-Λ-Δ8α - ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Global timesheet)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Με βάση Εθνικούς κανόνες (ΥΠΑΣΥΔ), καθίσταται υποχρεωτική η τήρηση Μηνιαίου Απολογιστικού φύλλου χρονοχρέωσης για την καταγραφή της συνολικής παρουσίας – υποχρεωτικής και πρόσθετης (στα πλαίσια ερευνητικών έργων) - του μόνιμου προσωπικού στους χώρους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Στο Μηνιαίο Απολογιστικό φύλλο εργασίας τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Μόνιμοι/ΙΔΑΧ του Πολυτεχνείου Κρήτης θα καταγράφουν τις ώρες των λοιπών δραστηριοτήτων – πλέον των ωρών που αφιερώνουν σε ερευνητικά συγχρηματοδοτούμενα έργα. Οι δραστηριότητες αυτές ανάγονται στο συνήθη κύκλο καθηκόντων του μονίμου προσωπικού σύμφωνα με τα οριζόμενα στην νομοθεσία και στον εσωτερικό κανονισμό του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC
Ε-Λ-Δ10 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών το ιδιωτικό συμφωνητικό υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. Το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
4. Απόφαση Συνέλευσης Τμήματος
Ε-Λ-Ο01 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ - ΑΠΟΔΟΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το έντυπο Εντολή Πληρωμής συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στο πλαίσιο υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά. Σημειώνεται ότι, επί των τιμολογίων, καλό είναι να αναγράφεται το όνομα του Επιστημονικού Υπευθύνου και ο Κωδικός Αριθμός του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Βεβαιώσεις παραλαβής εξοπλισμού, αναλωσίμων ή υπηρεσιών.
2. Φορολογική ενημερότητα εφόσον η αξία της προμήθειας είναι πάνω από 1.500€
3. Ασφαλιστική ενημερότητα εφόσον η αξία της προμήθειας είναι πάνω από 3.000€.
4. Για ποσά που ξεπερνούν τα 2.500€ συνυποβάλλεται και η σύμβαση ανάθεσης
ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ:
1. Φωτοαντίγραφα παραστατικών στοιχείων, έστω και θεωρημένα για το γνήσιο, δεν γίνονται αποδεκτά. εκτός κι αν υπάρξει απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κατόπιν αίτησης του Υπεύθυνου του Έργου.
2. Τα ΤΠ-ΔΑ και τα ΤΠΥ βαρύνονται από τον φόρο τιμολογίων 4% και 8% αντίστοιχα όταν η καθαρή αξία υπερβαίνει τα 150,00 €
Ε-Λ-Ο02 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ - ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΜΟΙΒΩΝ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Φυσικού ΠροσώπουΣχόλια:
Το έντυπο Εντολή Πληρωμής - Απόδοση Αμοιβών συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Κατάσταση αμοιβών (έντυπα Μ αυτόματα από WEBDOC)
2. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης (αυτόματη εξαγωγή του εντύπου από WEBDOC)
3. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
4. Μηνιαίο Φύλλο χρονοχρέωσης εφόσον απαιτείται από το Φορέα χρηματοδότησης (αυτόματα από WEBDOC)
5. Συγκεντρωτικό Μηνιαίο Φύλλο εργασίας εφόσον απαιτείται από το Φορέα χρηματοδότησης (αυτόματα από WEBDOC)
Ε-Λ-Γ04 - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Υπόδειγμα εντύπου αναζήτησης προσφορών από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο εφόσον το σύνολο της κατηγορίας δαπάνης δεν υπερβαίνει τα 20.000€. Επίσης και έντυπο στο οποίο μπορεί ο προμηθευτής να συμπληρώνει την προσφορά του.Ε-Λ-Δ11 - ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (εξοπλισμού/αναλωσίμων/υπηρεσιών)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Ο πίνακας συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο με την έναρξη του έργου και εφόσον το σύνολο της κατηγορίας δαπάνης δεν υπερβαίνει τα 20.000€. Το εκτυπώνετε από το WebdocsΕ-Λ-Β08 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (από 2.500 έως 20.000 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής εξοπλισμού πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από (3) εργαζομένους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με μόνιμη σχέση εργασίαςΕ-Λ-Β09 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (από 2.500 έως 20.000 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής αναλωσίμων πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από (3) εργαζομένους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με μόνιμη σχέση εργασίαςΕ-Λ-Β10 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΟ 2500 ΕΩΣ 20000 ΕΥΡΩ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΕ-Λ-Β06 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (έως 2.500 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής εξοπλισμού πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο.Ε-Λ-Β07 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (έως 2.500 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής αναλωσίμων πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο.Ε-Χ-Α04 - ΑΙΤΗΣΗ (Μεταφοράς ποσού σε λογαριασμό τρίτου)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το αίτημα συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο στο πλαίσιο εισαγωγής αγαθών ή υπηρεσιών από το εξωτερικό.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται εφόσον το έμβασμα αφορά εισαγωγή αγαθών ή υπηρεσιών και το έντυπο Ε-Χ-Σ06 (Πίνακας στοιχείων για αποκτήσεις από το εξωτερικό)
Ε-Χ-Α05 - ΑΙΤΗΣΗ (Για απαλλαγή ΦΠΑ Εξοπλισμού - Ευρωπαικό Έργο)
Έκδοση:
2Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το αίτημα συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και αφορά την απαλλαγή καταβολής ΦΠΑ για αγορά εξοπλισμού στο πλαίσιο υλοποίησης ευρωπαικού έργου (ΠΟΛ.1128/97).Ε-Χ-Α07 - ΑΙΤΗΣΗ (Για ακύρωση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Στην περίπτωση που μία σύμβαση διακόπτεται για οποιοδήποτε λόγο είτε με ευθύνη του ΕΥ είτε του αναδόχου απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την διακοπή της σύμβασης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Έγγραφη παραίτηση του αναδόχου στην οποία θα αναφέρει ρητά ότι αυτός παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση.
Ε-Χ-Α08 - ΑΙΤΗΣΗ (Για τροποποίηση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Στην περίπτωση που μία σύμβαση τροποποιείται για οποιοδήποτε λόγο απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την τροποποίηση της σύμβασης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται τροποποιητική σύμβαση (βλέπε σχετικά υποδείγματα στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" από την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ)