Έντυπα
Ε-Λ-Δ01 - ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ / ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ / ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Αποδοχή ΈργουΣχόλια:
Το έντυπο Αποδοχής Έργου συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στην Επιτροπή Ερευνών προκειμένου να εγκριθεί η υλοποίηση του ερευνητικού προγράμματος μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας καθώς και η κατανομή κατά κατηγορία δαπάνης της χρηματοδότησης κάθε ερευνητικού προγράμματος. Σημειώνεται η υποχρέωση για πλήρη και ορθή συμπλήρωση του πίνακα Συγκρότησης Ερευνητικής Ομάδας (βλ. πίνακα 2 του εντύπου Δ1), που υποβάλλεται στον ΕΛΚΕ. Επιπλέον επισημαίνεται ότι θα πρέπει να προκύπτει σαφώς η συνάφεια του γνωστικού αντικειμένου των συμμετεχόντων στην Ερευνητική ομάδα (τίτλοι σπουδών, ειδικότητα, τμήμα προέλευσης κλπ). Η αναμόρφωση του προϋπολογισμού είναι δυνατή μετά από έγκριση της Επιτροπής Ερευνών αν κατά την εκτέλεση του έργου προκύψει ανάγκη. Αρμόδιο όργανο για την παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργων ΕΣΠΑ και Κοινοτικών Πρωτοβουλιών είναι η ορισθείσα Επιτροπή Πιστοποίησης Παραδοτέων (βλ. πίνακα 3 του εντύπου Δ1)Συννημένα Δικαιολογητικά:
Στην αίτηση αποδοχής επισυνάπτονται η σύμβαση μεταξύ Πανεπιστημίου Θεσσαλίας και φορέα χρηματοδότησης καθώς και όλα τα σχετικά παραρτήματα. Σε περίπτωση που δεν προκύπτει συνάφεια του γνωστικού αντικειμένου στον πίνακα της ερευνητικής ομάδας θα πρέπει να υπάρξει επαρκής αιτιολόγηση, για την αναγκαιότητα πρόσληψης του συγκεκριμένου ατόμου. Σε περίπτωση αναμόρφωση Π/Υ που αφορά έργα στα οποία υπάρχουν σχετικές συμβατικές δεσμεύσεις – απαιτείται η έγκριση της αναμόρφωσης από τον Φορέα Χρηματοδότησης.
Ε-Λ-Δ04 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Πανεπιστημιακών Δ.Υ. - Πρόσθετη απασχόληση)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. το σχετικό συνοδευτικό παράρτημα (webdoc)
3. Αντίγραφο της τελευταίας μισθοδοσίας
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
5. Αντίγραφο της σύμβασης απασχόλησης (εφόσον η σύμβαση έχει συναφθεί με άλλο φορέα εκτός ΠΘ).
6. Άδεια απασχόλησης από την υπηρεσία του υπαλλήλου (εφόσον δεν είναι υπάλληλος του Π.Θ.). Δεν αφορά τα μέλη ΔΕΠ. (έντυπο Ε-Λ-Υ04)
Ε-Λ-Δ05 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Σύμβαση Ανάθεσης Έργου ή Ιδιωτικού Συμφωνητικού)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. Κατά περίπτωση, η σύμβαση απασχόλησης ή το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Αντίγραφο έναρξης επαγγέλματος από εφορία (σε περίπτωση απασχόλησης επιτηδευματία)
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
Εφόσον ο απασχολούμενος εμπίπτει στην παρ.9 του άρθ. 39 υποβάλλονται επιπλέον:
1. Υπεύθυνη Δήλωση του ΕΥ (Υπ. Δήλωση περ. 1 ή Υπ. Δήλωση περ. 2)
2. Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου (επιλογή πακέτου ασφάλισης)
3. Απόφαση αρμοδίου οργάνου (σε περίπτωση έργων ΠΜΣ ή ΤΣΜΕΔΕ)
Ε-Λ-Δ10 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών το ιδιωτικό συμφωνητικό υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. Το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
4. Απόφαση Συνέλευσης Τμήματος
Ε-Χ-Α02 - ΑΙΤΗΣΗ (Για χρηματοδότηση Συνεδρίου)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Αποδοχή ΈργουΣχόλια:
α) Η οργάνωση του συνεδρίου θα πρέπει να τελείται υπό την αιγίδα του Τμήματος β) Η Επιτροπή Ερευνών δε χρηματοδοτεί συνέδρια εκτός της έδρας του ΠανεπιστημίουΕ-Χ-Α07 - ΑΙΤΗΣΗ (Για ακύρωση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Στην περίπτωση που μία σύμβαση διακόπτεται για οποιοδήποτε λόγο είτε με ευθύνη του ΕΥ είτε του αναδόχου απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την διακοπή της σύμβασης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Έγγραφη παραίτηση του αναδόχου στην οποία θα αναφέρει ρητά ότι αυτός παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση.
Ε-Χ-Α08 - ΑΙΤΗΣΗ (Για τροποποίηση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Στην περίπτωση που μία σύμβαση τροποποιείται για οποιοδήποτε λόγο απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την τροποποίηση της σύμβασης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται τροποποιητική σύμβαση (βλέπε σχετικά υποδείγματα στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" από την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ)
Ε-Λ-Α11 - ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Έκδοση:
2Σχόλια:
Ο ΕΥ συμπληρώνει τα έντυπα για την απασχόληση προσωπικού στο έργο, όπου αναφέρονται ονομαστικά όλα τα μέλη της ομάδας με τα ατομικά τους στοιχεία, τη διάρκεια της απασχόλησης, την αμοιβή, το ιδιαίτερο αντικείμενο απασχόλησης του κάθε απασχολούμενου, καθώς και την κατηγορία που εντάσσεται. Ανάλογα με την κατηγορία που ανήκει συμπληρώνεται το αντίστοιχο έντυπο. Δεν εγκρίνονται αιτήσεις απασχόλησης προσωπικού με αναδρομικές ημερομηνίες έναρξης, διότι αντιβαίνουν τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ.4 της Κ.Α. 679/22.8.96.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται ονομαστική κατάσταση και σύμβαση (webdoc)
Ε-Χ-Δ05.Σ2 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ (Τροποποιήσης Ιδιωτικού Συμφωνητικού Περιστασιακής Απασχόλησης)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Το σχετικό έντυπο βρίσκεται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" και συνυποβάλλεται με το αντίστοιχο έντυπο της ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ.Ε-Χ-Α19 - ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Αποδοχή ΈργουΣυννημένα Δικαιολογητικά:
Υπογεγραμμένη σύμβαση (αντικείμενο αξίας μεγαλύτερης των 2.500€ χωρίς ΦΠΑ)
ή εναλλακτικά
Έγγραφη προσφορά του Επιστημονικά Υπευθύνου και έγγραφη αποδοχή της προσφοράς από την εταιρία.
E-X-A20 - ΑΙΤΗΣΗ (για δημοσιότητα πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Το σχετικό έντυπο υποβάλλεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο εφόσον απαιτείται από το φορέα χρηματοδότησης ή εφόσον το ετήσιο συνολικό ποσό αμοιβής του προσώπου από το έργο θα υπερβεί το ποσό των 2.500€.Συννημένα Δικαιολογητικά:
α) Πίνακες με τα απαραίτητα και επιθυμητά προσόντα των υποψηφίων
β) Κριτήρια αξιολόγησης με τις ειδικότερες βαθμολογίες
Ε-Χ-Δ06 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (Αμειβομένων Φοιτητών με Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης)
Έκδοση:
1Σχόλια:
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται η Ειδική Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης (webdoc)
Ε-Χ-Δ07 - ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΡΓΟΥ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Αποδοχή ΈργουΣχόλια:
Το έντυπο αυτό συμπληρώνεται και εκτυπώνεται πλέον από την εφαρμογή Webdoc. Με την ολοκλήρωση του έργου, ο ΕΥ υποβάλλει στην Επιτροπή Ερευνών τελική έκθεση με τα αποτελέσματα του ερευνητικού έργουΣυννημένα Δικαιολογητικά:
Α) κατάλογος δημοσιεύσεων σε επιστημονικά περιοδικά, με αναλυτικά στοιχεία (τίτλος, συγγραφείς, περιοδικό, τόμος, έτος, σελίδα)
Β) κατάλογος παγίων που αποκτήθηκαν στα πλαίσια του έργου (εκτύπωση λογιστηρίου) και τυχόν αιτήματα καταστροφής ή διάθεσης τους.
Γ) αναλυτική τελική έκθεση το έργου που έχει σταλεί στο φορέα χρηματοδότησης.