Έντυπα
Ε-Λ-Ο01 - ΕΝΤΟΛΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ - ΑΠΟΔΟΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το έντυπο Εντολή Πληρωμής συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στο πλαίσιο υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά. Σημειώνεται ότι, επί των τιμολογίων, καλό είναι να αναγράφεται το όνομα του Επιστημονικού Υπευθύνου και ο Κωδικός Αριθμός του έργου.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Βεβαιώσεις παραλαβής εξοπλισμού, αναλωσίμων ή υπηρεσιών.
2. Φορολογική ενημερότητα εφόσον η αξία της προμήθειας είναι πάνω από 1.500€
3. Ασφαλιστική ενημερότητα εφόσον η αξία της προμήθειας είναι πάνω από 3.000€.
4. Για ποσά που ξεπερνούν τα 2.500€ συνυποβάλλεται και η σύμβαση ανάθεσης
ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ:
1. Φωτοαντίγραφα παραστατικών στοιχείων, έστω και θεωρημένα για το γνήσιο, δεν γίνονται αποδεκτά. εκτός κι αν υπάρξει απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κατόπιν αίτησης του Υπεύθυνου του Έργου.
2. Τα ΤΠ-ΔΑ και τα ΤΠΥ βαρύνονται από τον φόρο τιμολογίων 4% και 8% αντίστοιχα όταν η καθαρή αξία υπερβαίνει τα 150,00 €
Ε-Λ-Γ04 - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Υπόδειγμα εντύπου αναζήτησης προσφορών από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο εφόσον το σύνολο της κατηγορίας δαπάνης δεν υπερβαίνει τα 20.000€. Επίσης και έντυπο στο οποίο μπορεί ο προμηθευτής να συμπληρώνει την προσφορά του.Ε-Λ-Δ11 - ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (εξοπλισμού/αναλωσίμων/υπηρεσιών)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Ο πίνακας συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο με την έναρξη του έργου και εφόσον το σύνολο της κατηγορίας δαπάνης δεν υπερβαίνει τα 20.000€. Το εκτυπώνετε από το WebdocsΕ-Λ-Β08 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (από 2.500 έως 20.000 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής εξοπλισμού πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από (3) εργαζομένους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με μόνιμη σχέση εργασίαςΕ-Λ-Β09 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (από 2.500 έως 20.000 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής αναλωσίμων πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από (3) εργαζομένους του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με μόνιμη σχέση εργασίαςΕ-Λ-Β10 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΟ 2500 ΕΩΣ 20000 ΕΥΡΩ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΕ-Λ-Β06 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (έως 2.500 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής εξοπλισμού πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο.Ε-Λ-Β07 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (έως 2.500 €)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Βεβαίωση παραλαβής αναλωσίμων πλήρως συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο.Ε-Χ-Α04 - ΑΙΤΗΣΗ (Μεταφοράς ποσού σε λογαριασμό τρίτου)
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το αίτημα συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο στο πλαίσιο εισαγωγής αγαθών ή υπηρεσιών από το εξωτερικό.Συννημένα Δικαιολογητικά:
Συνυποβάλλεται εφόσον το έμβασμα αφορά εισαγωγή αγαθών ή υπηρεσιών και το έντυπο Ε-Χ-Σ06 (Πίνακας στοιχείων για αποκτήσεις από το εξωτερικό)
Ε-Χ-Α05 - ΑΙΤΗΣΗ (Για απαλλαγή ΦΠΑ Εξοπλισμού - Ευρωπαικό Έργο)
Έκδοση:
2Κατηγορία:
Πληρωμή ΔαπάνηςΣχόλια:
Το αίτημα συμπληρώνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και αφορά την απαλλαγή καταβολής ΦΠΑ για αγορά εξοπλισμού στο πλαίσιο υλοποίησης ευρωπαικού έργου (ΠΟΛ.1128/97).Ε-Λ-Σ01 - ΕΝΤΟΛΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ
Έκδοση:
2Κατηγορία:
Πληρωμή Δαπάνης ΜετακίνησηςΣυννημένα Δικαιολογητικά:
Όταν η μετακίνηση αφορά σε μόνιμους υπαλλήλους (π.χ ΕΤΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΙΔΑΧ) απαιτείται η προσκόμιση σχετικής άδειας απουσίας τους από το αρμόδιο όργανο στο οποίο υπάγονται.
Ε-Λ-Σ02 - ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ
Έκδοση:
1Κατηγορία:
Πληρωμή Δαπάνης ΜετακίνησηςΣχόλια:
Το έντυπο Ημερολόγιο Kίνησης συμπληρώνεται για κάθε μετακίνηση και αποτελεί απαραίτητο συνοδευτικό για την καταβολή οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιας αποζημίωσης. Στο ημερολόγιο κίνησης επισυνάπτονται τα απαραίτητα παραστατικά, σύμφωνα με τις Οδηγίες Διαχείρισης.Συννημένα Δικαιολογητικά:
1. Εισιτήρια (κάρτες επιβίβασης όταν η μετακίνηση γίνεται με αεροπλάνο) κάθε δημόσιου μεταφορικού μέσου.
2. Απόδειξη πώλησης εισιτηρίων προκειμένου για αεροπορικά εισιτήρια.
3. Τιμολόγια ξενοδοχείων (invoices) ή αποδείξεις παροχής υπηρεσιών τουριστικού γραφείου με voucher για διανυκτέρευση
4. Τιμολόγια εγγραφής σε συνέδρια (invoices, receipts) και βεβαίωση συμμετοχής ή πρόγραμμα συνεδρίου όπου θα αναφέρεται η παρουσίαση επιστημονικού άρθρου ή πρόκληση συμμετοχής για συνεργασία
5. Φωτοτυπία της άδειας κυκλοφορίας ΙΧ όταν η μετακίνηση γίνεται με αυτοκίνητο, καθώς και φωτοτυπία διαβατηρίου όταν η μετακίνηση γίνεται σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Κοινότητας.
6. Έκθεση πεπραγμένων, στην οποία ο μετακινούμενος θα περιγράφει τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετείχε κατά τη μετακίνηση του (δεν απαιτείται έκθεση όταν η μετακίνηση γίνεται για συμμετοχή σε συνέδριο και υπάρχει πρόγραμμα).