Σας υπενθυμίζουμε με βάση τις διατάξεις του Ν.4485/2017, την υποχρέωσή σας για την υποβολή στον ΕΛΚΕ, Ετήσιου Προϋπολογισμού Δαπανών και Εσόδων των έργων σας (ΈΝΤΥΠΟ Δ18) για το έτος 2021.
Παρακαλούμε, προκειμένου να μην υπάρξει πρόβλημα στην ομαλή υλοποίηση των έργων σας από την 01.01.2021 και μετά, για την ΑΜΕΣΗ υποβολή του σχετικού εντύπου Δ18 στην υπηρεσία μας, το αργότερο έως την 08.12.2020, προκειμένου να διαβιβαστεί εμπρόθεσμα προς έγκριση, αρχικά στη Σύγκλητο και στη συνέχεια (έως 22.12.20) στο Υπουργείο Παιδείας. (παρ. 3 του άρθρ. 61 του Ν.4485/2017).
Σημειώνεται ότι:
1. Για το επόμενο οικονομικό έτος (2021), σε επίπεδο κατάρτισης προϋπολογισμού, θα πρέπει να προβλέπονται έσοδα, τα οποία πρόκειται να εισπραχθούν, ενώ ως έξοδα θα πρέπει να προβλέπονται όσες υποχρεώσεις πρόκειται να τιμολογηθούν (από τους προμηθευτές) και να πληρωθούν.
2. Προϋπόθεση για να διενεργηθεί η οποιαδήποτε δαπάνη από 01.01.2021 και μετά, αποτελεί η υποβολή των ετήσιων Π/Υ, οι οποίοι θα πρέπει να έχουν ήδη διαβιβαστεί (εντός του 2020) από τον ΕΛΚΕ και εγκριθεί από το Υπουργείο Παιδείας.
3. Στην περίπτωση που υπάρχουν παραστατικά, πλην συμβάσεων μισθοδοσίας, (πχ τιμολόγια, οδοιπορικά) έτους 2020, τα οποία δεν έχετε αποστείλει στο λογιστήριο, παρακαλούμε για την άμεση υποβολή των σχετικών αιτημάτων πληρωμής δαπανών, ώστε να καταστεί δυνατή η απαραίτητη και εμπρόθεσμη ενημέρωση του Υπουργείου Παιδείας,
4. Τα αιτήματα πληρωμής δαπανών έτους 2020, που δεν θα έχουν αποσταλεί και πρωτοκολληθεί από τον ΕΛΚΕ έως την 31.12.20, δεν θα γίνονται αποδεκτά από 01.01.2021 προς διεκπεραίωση και ενταλματοποίηση από το λογιστήριο (εξαιρουμένων των τιμολογίων για τα οποία έχει προηγηθεί η σύναψη σύμβασης).
5. Η τελευταία ημερομηνία κατάθεσης στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ όλων των συμβάσεων αμοιβών με ημερομηνία έναρξης μετά την 1/1/2021 ορίζεται η 8/12/2020. Τα ποσά των συμβάσεων θα πρέπει να έχουν συμπεριληφθεί στους ετήσιους προϋπολογισμούς του έτους 2021 που θα πρέπει να έχουν κατατεθεί εμπρόθεσμα, το αργότερο έως 08/12/2020.