Σε συνέχεια των διατάξεων του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», και όσον αφορά στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, ισχύουν τα ακόλουθα:
α) Για ποσά προμήθειας ή παροχής έως 2.500€ (ανά πρωτογενές αίτημα), η παραλαβή θα γίνεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο που έχει και την ευθύνη σύνταξης του σχετικού πρακτικού.
β) Εφόσον η σχετική δαπάνη (ανά πρωτογενές αίτημα) είναι μεγαλύτερη των 2.500€ (χωρίς ΦΠΑ) και δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000€ (χωρίς ΦΠΑ), για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας ή παροχής υπηρεσιών, συγκροτείται τριμελής επιτροπή παραλαβής μετά από εισήγηση του Επιστημονικά Υπευθύνου του κάθε έργου. Η συγκεκριμένη επιτροπή παραλαβής εισηγείται για όλα τα θέματα του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης.
Οι σχετικές εισηγήσεις από τους Επιστημονικά Υπευθύνους για τον ορισμό των παραπάνω επιτροπών θα υποβάλλονται προς έγκριση στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ ταυτόχρονα με την υποβολή του εντύπου Δ1 (Αίτημα αποδοχής διαχείρισης/χρηματοδότησης). Για τα έργα που είναι σε εξέλιξη και δεν έχουν οριστεί οι παραπάνω επιτροπές (με το αρχικό έντυπο του προϋπολογισμού) παρακαλούμε για οικονομία χρόνου, όπως συμπληρώσετε και αποστείλετε ηλεκτρονικά, στη γραμματεία του ΕΛΚΕ τον συνημμένο πίνακα excel/ανά κωδικό υλοποιούμενου έργου.
γ) Στην περίπτωση που η κατηγορία δαπάνης ξεπερνά το ποσό των 20.000€, τα μέλη θα προκύπτουν μετά από διαδικασία κληρώσεως, μεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόμο να συμμετέχουν. Στην περίπτωση αυτή οι επιτροπές θα συγκροτούνται από την αρμόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία (Επιτροπή Ερευνών) κατόπιν δημόσιας κλήρωσης. (άρθρο 26 του Ν.4024/2011).
Στα παραπάνω γνωμοδοτικά όργανα δύναται να συμμετέχουν υπάλληλοι που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα και λειτουργούν σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων.
Εως ότου οι σχετικές βεβαιώσεις παραλαβών ενσωματωθούν στο λογισμικό του ΕΛΚΕ (προκειμένου να εξάγονται αυτόματα με την υποβολή της Εντολής Πληρωμής), παρακαλούμε όπως χρησιμοποιήσετε τα υποδείγματα των εντύπων που σας παραθέτω.
1) ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (το έντυπο απαιτείται να υποβληθεί από τον ΕΥ ΑΜΕΣΑ, προκειμένου να ακολουθήσει η σχετική εγκριτική απόφαση της ΕΕ)
2) ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΩΣ 2500 ΕΥΡΩ (το έντυπο υποβάλλεται και υπογράφεται από τον ΕΥ εφόσον το πρωτογενές αίτημα δεν υπερβαίνει τα 2.500€)
3) ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΩΣ 2500 ΕΥΡΩ (το έντυπο υποβάλλεται και υπογράφεται από τον ΕΥ εφόσον το πρωτογενές αίτημα δεν υπερβαίνει τα 2.500€)
4) ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΩΣ 2500 ΕΥΡΩ (το έντυπο υποβάλλεται και υπογράφεται από τον ΕΥ εφόσον το πρωτογενές αίτημα δεν υπερβαίνει τα 2.500€)
5) ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΠΟ 2500 ΕΩΣ 20000 ΕΥΡΩ (το έντυπο υποβάλλεται από τον ΕΥ και συνυπογράφεται από την ορισθείσα επιτροπή παραλαβής εφόσον το πρωτογενές αίτημα δεν υπερβαίνει τα 20.000€)
6) ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΑΠΟ 2500 ΕΩΣ 20000 ΕΥΡΩ (το έντυπο υποβάλλεται από τον ΕΥ και συνυπογράφεται από την ορισθείσα επιτροπή παραλαβής εφόσον το πρωτογενές αίτημα δεν υπερβαίνει τα 20.000€)
7) ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΟ 2500 ΕΩΣ 20000 ΕΥΡΩ (το έντυπο υποβάλλεται από τον ΕΥ και συνυπογράφεται από την ορισθείσα επιτροπή παραλαβής εφόσον το πρωτογενές αίτημα δεν υπερβαίνει τα 20.000€)