Σε συνέχεια της με Αρ. Πρωτ. 28680/22.12.2016 επιστολής για την διαδικασία διαχείρισης αυτοχρηματοδοτούμενων έργων, σας ενημερώνουμε, προκειμένου να μειωθεί ο χρόνος διεκπεραίωσης των αιτημάτων σας, ότι οι ετήσιοι προγραμματισμοί έχουν πλέον ενταχθεί στο διαχειριστικό σύστημα της Επιτροπής Ερευνών και θα πρέπει να υποβάλλονται προς την Επιτροπή Ερευνών για έγκριση μέσω του Εντύπου Δ17 του webDocs.
Συνημμένα θα βρείτε το έντυπο οδηγιών για την ηλεκτρονική υποβολή του Δ17.
Συνεπώς από 01.06.2016 το διαχειριστικό σύστημα του ΕΛΚΕ δεν δύναται να υποστηρίζει έντυπα που δεν υπεβλήθησαν μέσω της παραπάνω προτεινόμενης διαδικασίας.
Σχετικά με τα παραπάνω σας υπενθυμίζουμε ότι σε συνέχεια της από 185/16.06.2015 συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών, αναφορικά με τη διαχείριση όλων των αυτοχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων (Εργαστήρια παροχής υπηρεσιών, προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών, ΤΣΜΕΔΕ, Απογευματινών Ιατρείων), θα πρέπει υποχρεωτικά στις αρχές κάθε έτους (το αργότερο έως 31.01.2016), να αποστέλλεται στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ, ετήσιος προϋπολογισμός/προγραμματισμός δαπανών, ώστε να δίδεται η δυνατότητα του χρονοπρογραμματισμού, προσδιορίζοντας τις ανάγκες, κυρίως για προμήθειες ομοειδών προϊόντων ή αναθέσεις ομοειδών υπηρεσιών, ώστε να αποφευχθεί τυχόν κατάτμηση, η οποία δύναται να καταστήσει – σε ενδεχόμενους ελέγχους - το σύνολο των σχετικών δαπανών του προγράμματος μη επιλέξιμες. Η σύνταξη των απαιτούμενων προκηρύξεων (εφόσον απαιτούνται), είτε για συμβάσεις προμήθειας υλικών/εξοπλισμού είτε για συμβάσεις έργου, θα διενεργούνται σε συνεργασία με τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Ερευνών.
Παρατίθεται παρακάτω απόσπασμα του επικαιροποιημένου Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης - Άρθρο 12, όπου αναφέρονται αναλυτικά οι προϋποθέσεις απασχόλησης προσωπικού σε προγράμματα διαχειριζόμενα από τον ΕΛΚΕ.
«Άρθρο 12 - Απασχόληση Προσωπικού
Ερευνητικό / Επιστημονικό ή τεχνικό προσωπικό, το οποίο εντάσσεται στην κατηγορία συμβάσεων έργου, επιλέγεται από τον ΕΥ του έργου, εκτός και αν ορίζεται διαφορετικά από την προκήρυξη. Η επιλογή είτε εμφανίζεται στην πρόταση (δηλαδή, το όνομα συνεργάτη εμφανίζεται στα έντυπα της πρότασης) είτε γίνεται κατά τη διάρκεια του έργου. Η επιλογή προσωπικού διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης, εάν δεν καθορίζεται από τον χρηματοδότη, γίνεται από τον ΕΥ στις ακόλουθες εναλλακτικές περιπτώσεις: (α) τα ονόματα εμφανίζονται στα έντυπα της πρότασης, (β) συνάπτεται σύμβαση του φυσικού προσώπου με την Επιτροπή Ερευνών με ετήσιο συνολικό ποσό αμοιβής του προσώπου από το έργο μέχρι 2.500€. Σε διαφορετική περίπτωση απαιτείται διαδικασία προκήρυξης και επιλογής».
Σημειώνεται ότι για όλα τα προαναφερόμενα προγράμματα (πλην των εργαστηρίων Παροχής Υπηρεσιών, όπου ο σχετικός πίνακας συμπληρώνεται από τον εκάστοτε Διευθυντή), απαιτείται έγκριση από τη Συνέλευση του Τμήματος ή από τη Συνέλευση Ειδικής Σύνθεσης αντίστοιχα για τα ΠΜΣ.