Σας ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 101 του Ν. 4389/2016, ο ΕΛΚΕ υποχρεούται πλέον στην καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και πρόσθετων αμοιβών μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (Ε.Α.Π.).
Συνεπώς και με βάση την από 214/18.10.2016 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, από την 01/11/2016 ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας θα καταβάλει τις πάσης φύσης αποδοχές ή πρόσθετες αμοιβές ή αποζημιώσεις ή με οποιαδήποτε άλλη ονομασία απολαβές φυσικών προσώπων, που συνδέονται με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση ή σύμβαση εργασίας ή σύμβαση έργου με τον ΕΛΚΕ, μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (Ε.Α.Π.). Προϋπόθεση για τη σχετική υποχρέωση αποτελεί πλέον (με ευθύνη του δικαιούχου) η εγγραφή του, στο Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Δημοσίου.
Η γραμματεία του ΕΛΚΕ ανταποκρινόμενη σε αυτήν την απαίτηση θα πραγματοποιήσει άμεσα τις διαδικασίες ένταξης του φορέα (ΕΛΚΕ), στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής (Ε.Α.Π.), προκειμένου οι επόμενες καταβολές αμοιβών, ανεξαρτήτως κατηγορίας προσωπικού (μετά την 31.10.2016), να διεκπεραιωθούν μέσω αυτής.
Η καταβολή των αμοιβών μέσω της Ε.Α.Π. στους δικαιούχους γίνεται αποκλειστικά κατά τις ημερομηνίες 13 και 27 κάθε μήνα και τα σχετικά αρχεία πρέπει να έχουν σταλεί (στην ΕΑΠ) έως τις 6 και 20 κάθε μήνα αντίστοιχα.
Επισημαίνεται ότι για την ορθή συμπλήρωση και έγκαιρη αποστολή των σχετικών αρχείων στην Ε.Α.Π, στις παραπάνω αποκλειστικές ημερομηνίες (6 και 20), θα πρέπει να έχουν προσκομισθεί στην γραμματεία του ΕΛΚΕ ολοκληρωμένα και σωστά (με αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου), τα παραστατικά αμοιβών τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες πριν τις καταληκτικές ημερομηνίες αποστολής των σχετικών αρχείων στην ΕΑΠ. Αυτό είναι απαραίτητο προκειμένου η υπηρεσία να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες (έλεγχος ταμιακών υπολοίπων, επιλεξιμότητας, έλεγχος παραστατικού, ενημέρωση λογιστικών εγγραφών – ενταλματοποίηση και δημοσιότητα στην Διαύγεια). Σε διαφορετική περίπτωση θα εντάσσονται προς πληρωμή στην επόμενη περίοδο, εφόσον πληρούνται και οι προϋποθέσεις εξόφλησής τους. Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται φορολογική ή ασφαλιστική ενημερότητα, η ενημερότητα θα πρέπει να είναι σε ισχύ έως και την ημερομηνία καταβολής της αμοιβής από την ΕΑΠ.
Από τα παραπάνω προκύπτει ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά και καθίσταται άμεσα απαραίτητη, η προσκόμιση στη γραμματεία του ΕΛΚΕ: (α) του συνημμένου εγγράφου (Δήλωση - Εξουσιοδότηση) και (β) αντίγραφο της πρώτης σελίδας του τραπεζικού λογαριασμού οποιασδήποτε Τράπεζας, όπου αναγράφεται ευκρινώς και πλήρως το ΙΒΑΝ, όπου ο δικαιούχος της αμοιβής πρέπει να φαίνεται ως «πρώτος δικαιούχος».
Ο ΕΛΚΕ βρίσκεται ήδη σε επικοινωνία με τις σχετικές υπηρεσίες του αρμόδιου Υπουργείου και θα σας αποσταλούν το συντομότερο δυνατόν συμπληρωματικές διευκρινίσεις, για τη διαδικασία εγγραφής των δικαιούχων των αμοιβών στο Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Δημοσίου.