Διαδικασία Πραγματοποίησης Δαπανών & Εφαρμογής ΚΗΜΔΗΣ

Επισυνάπτεται ενημερωτικά η από 57654/23.05.2017 Υπουργική Απόφαση, αντικείμενο της οποίας  αποτελεί, η ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων που αφορούν στη λειτουργία και διαχείριση του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων, τα επίπεδα διαβάθμισής του, τη διαδικασία έκδοσης κωδικών ηλεκτρονικής καταχώρισης, τα κατά περίπτωση καταχωριζόμενα στοιχεία, το χρόνο καταχώρισης αυτών, τα κατά περίπτωση υπόχρεα πρόσωπα για την καταχώριση και τα αρμόδια όργανα για τον έλεγχο της προσήκουσας τήρησής του.
Υπενθυμίζεται ότι για κάθε προμήθεια, ανεξαρτήτως ποσού, θα πρέπει να ακολουθούνται από τον ΕΛΚΕ οι προβλεπόμενες διαδικασίες καταχώρισης στο Μητρώο. Αυτό συνεπάγεται ότι για τη διενέργεια οποιασδήποτε δαπάνης για προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών απαιτείται να έχει προηγηθεί σχετικό αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου προς την Επιτροπή Ερευνών, η ανάρτησή του στο ΚΗΜΔΗΣ και η έκδοση σχετικής απόφασης της Επιτροπής. Μόνο μετά την ολοκλήρωση των σχετικών αναρτήσεων στο ΚΗΜΔΗΣ είναι δυνατή η έκδοση τιμολογίου.
Πιο αναλυτικά:
1. Οι αρμόδιοι για την καταχώριση φορείς οφείλουν να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά, διαδικαστικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίζεται για τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, η ορθότητα, προσβασιμότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα όλων των στοιχείων που πρέπει να καταχωρίζονται.
2. Οι πράξεις που καταχωρίζονται στο ΚΗΜΔΗΣ ισχύουν από την καταχώριση τους σε αυτό σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρθρου του 38 του ν. 4412/2016.
3. Παραστατικό στοιχείο (τιμολόγιο) που εκδίδεται χωρίς προηγουμένως να έχουν αναρτηθεί οι απαιτούμενες πράξεις  (αιτήματα επιστημονικά υπευθύνων και εγκριτικές αποφάσεις Επ. Ερευνών), δεν θα εξοφλείται καθώς η προσκομισθείσα Εντολή Πληρωμής καθίσταται αυτοδίκαια ΑΚΥΡΗ.
Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτική η τήρηση των ως άνω περιγραφόμενων διαδικασιών για την εκτέλεση των έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ και η μη εφαρμογή τους συνιστά καταστρατήγηση των διατάξεων περί Δημοσίων Συμβάσεων.